大阪府社会福祉協議会　表彰管理システム
現況更新【操作マニュアル】

◆ログイン後、現況更新のトップ画面が表示されます。

【施設IDでログイン時のTOP画面】
　　施設IDでログイン時は、その施設名のみが表示されます。

【法人IDでログイン時のTOP画面】
　　法人IDでログイン時は、その法人に所属する施設名が表示されます。

◆編集したい施設名をクリックすると、現況一覧が表示されます。

・表の右側にあるボタンをクリックすることで、編集などが行なえます。
①新規登録・・・新規に従事者を登録します
②更新履歴・・・過去に編集した登録内容が確認できます
③削除　　・・・登録を削除します
④編集　　・・・登録内容を編集します

◆ 現況更新がすべて完了した後
◆ 登録内容に変更がない場合
　・・・「完了(⑤)」をクリックしてください。
　　　　 取り消したい場合は再度「完了」をクリックしてください。

①項目毎に並べ替えが可能です・・・項目名をクリックするごとに昇順・降順が切り替わります

②既往表彰の詳細が確認できます・・・既往表彰の欄に数字がある場合、その数字をクリックすると過去の表彰の詳細が表示されます

◆現況一覧の「新規登録(①)」をクリックします。

◆入力画面が表示されるので、各項目を編集し(②)、「確認(③)」をクリックします。

◆確認画面が表示されるので内容を確認し、「登録(④)」をクリックすると新規登録が完了します。

◆現況一覧の「編集(①)」をクリックします。

◆入力画面が表示されるので、各項目を編集し(②)、「確認(③)」をクリックします。

◆確認画面が表示されるので内容を確認し、「登録(④)」をクリックすると編集が完了します。

◆表彰歴

・「追加(①)」または「編集(②)」をクリックします。
・ 編集ポップアップが表示されるので、年月日と表彰の種類を選択(③)し、「OK(④)」をクリックします。

※ 削除する場合は「削除(※)」をクリックします。

◆私的事由による休職

・「追加(①)」または「編集(②)」をクリックします。
・ 編集ポップアップが表示されるので、年月日と事由を入力(③)し、「OK(④)」をクリックします。

※ 削除する場合は「削除(※)」をクリックします。

◆現況一覧の「変更履歴(①)」をクリックします。

◆過去に編集した登録内容の、「日時・項目・更新前・更新後」が一覧で表示されます(②)。

◆現況一覧の「削除(①)」をクリックします。

◆確認メッセージが表示されるので、「OK (②)」をクリックして削除します。

◆TOP画面にある “オプション機能“ の『データの書き出し』項目にある「登録データ書き出し」をクリックすると、一括更新用のCSVファイルがダウンロードできます。

◆新規登録時

◆削除時

◆項目の登録・編集に関して

◆表彰歴を追加する場合は、
既往表彰欄に
『 西暦/月/日 半角スペース 表彰一覧(※)に記載の表彰名 』の形式で入力してください。

●複数ある場合は表彰毎に改行し、最後の行にも改行を入れてください。
●1行のみの場合にも最後に改行を入れてください。

◎表彰名は「表彰一覧(※)」に記載のある文言と完全一致になります。
◎表彰年月日が不明の場合は 0/00/00 としてください。

※表彰一覧 ・・・ https://hyosyo.opswc.jp/datalist/list.html

◆TOP画面にある “オプション機能“ の『データの取り込み』項目にある「ファイルを選択(①)」をクリックし、編集したCSVファイルを選択(②)します。

◆「登録データ取り込み(③)」をクリックするとデータが取り込まれ、一括更新が完了します。